W Qualitime dbamy o unikalność i spersonalizowane doświadczenia. Dlatego oferujemy możliwość dostosowania panelu do zgłaszania nieprawidłowości przez sygnalistów zgodnie z Twoim firmowym brandingiem! 🔍 Dlaczego warto?Rozpoznawalność: Twój personel natychmiast identyfikuje narzędzie jako system wewnętrzny, co zwiększa skuteczność.Profesjonalizm: spersonalizowany branding dodaje prestiżu i profesjonalizmu Twojemu systemowi do zgłoszeń sygnalistów.Tożsamość Marki: Twój system, Twoje barwy – pełna […]

W Qualitime nie ograniczamy się jedynie do zgłaszania nieprawidłowości – dostarczamy narzędzia, które umożliwiają kompleksowe zarządzanie i monitorowanie procesów. Nasz system to nie tylko platforma do zgłaszania nieprawidłowości przez sygnalistów, to także potężne narzędzie raportowania i analityki. 📈 Dlaczego warto? Pełna Kontrola: śledź statusy zgłoszeń sygnalistów, terminy, i postępy, aby być zawsze o krok przed […]

Zjawisko rosnącej absencji chorobowej w naszym kraju jest jednym z problemów, z którym muszą zmagać się na co dzień pracodawcy i pracownicy. Nieobecność jednego pracownika wymaga przerzucenia jego obowiązków na innych. Zdarza się, że taka sytuacja generuje konflikty i poczucie niesprawiedliwości. Szczególnie, jeżeli zwolnienie chorobowe pracownika okazuje się sposobem na przedłużenie urlopu czy załatwienie prywatnych […]

Posiadając wiedzę na temat naruszenia prawa w firmie, przedsiębiorcy mogą w poufny sposób wyeliminować nieprawidłowości. W niektórych sytuacjach pracodawca nie będzie miał kontroli nad sposobem zajęcia się zgłoszeniem – na przykład, jeśli zgłoszenie zostanie przekazane urzędowym, czyli tzw. „zewnętrznym” kanałem komunikacji.

Do niedawna sygnaliści byli w Polsce utożsamiani z donosicielami lub kapusiami. Jest to spowodowane naleciałościami historycznymi, czyli skojarzeniem z osobami współpracującymi z komunistycznymi organami państwa. Konotacja takie zdarzają się również współcześnie.

Zapisy unijnej dyrektywy o ochronie sygnalistów mają wejść w życie w krajach członkowskich 17 grudnia 2021 r. Projekt polskiej ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa przechodzi właśnie ścieżkę legislacyjną.

Najprostszym sposobem jest wyznaczenie osoby z działu HR (lub odpowiedzialnej za HR, jeśli firma nie ma osobnego działu) jako odpowiedzialnej za organizację kanałów przyjmowania zgłoszeń oraz następnie – ich rozpatrywania. Takie działanie wymaga od organizacji przeszkolenia obecnego pracownika oraz wygospodarowania części jego czasu pracy na zajmowanie się zgłoszeniami, bądź też zatrudnienie zupełnie nowej osoby.

Unijna dyrektywa w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937) została przyjęta 23 października 2019 r. Każde z państw członkowskich ma czas na wdrożenie dyrektywy do 17 grudnia 2021 roku i to od ustaw w poszczególnych krajach zależeć będzie ostateczny kształt wymogów w zakresie ochrony sygnalistów.

Przedsiębiorstwa działają w różnych branżach, środowiskach, regionach. Posiadają swoją własną specyfikę. Dlatego niezwykle istotną kwestią wydaje się indywidualne dopasowanie kanałów komunikacji do sposobu działania i struktury zatrudnienia w danej organizacji.

Celem przedsiębiorstwa przy wdrażaniu kanałów komunikacji dla sygnalistów powinna być odpowiedź na każde ze zgłoszeń. Zgłoszenia niewyjaśnione powodują, że pracownicy tracą zaufanie do całej procedury, a w konsekwencji przestają z niej korzystać. Choć zgłoszenia objęte nowymi regulacjami będą musiały być wyjaśniane (termin na przeprowadzenie czynności wyjaśniających oraz kontakt zwrotny z sygnalistą to 3 miesiące).

Unijna dyrektywa w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937) została przyjęta 23 października 2019 r. Każde z państw członkowskich ma czas na wdrożenie dyrektywy do 17 grudnia 2021 roku i to od ustaw w poszczególnych krajach zależeć ma ostateczny kształt wymogów w zakresie ochrony sygnalistów.

Przeprowadzając kontrolę prawidłowości wykorzystania zwolnienia lekarskiego trzeba bardzo umiejętnie odczytać sytuację – tak aby pracownik nie został skrzywdzony przez nieprawidłową ocenę sytuacji. Jednak nawet przy zastosowaniu podejścia ostrożnościowego, średnio 10% zwolnień lekarskich wykorzystywanych jest w sposób nieprawidłowy. Zakład Ubezpieczeń Społecznych typuje zwolnienia do kontroli losowo, jak i kontroluje na wniosek płatnika. Często nie jest to […]

25 maja 2018 r. rozpoczęło obowiązywanie Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Jest to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE, mające na celu ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej.RODO zawiera zbiór zasad dotyczących zbierania i przetwarzania danych osobowych żyjących osób fizycznych, jak również praw przysługujących osobom, których dane są gromadzone. Zbieranie […]

Absencja pracownika wynikająca z przebywania na zwolnieniu lekarskim wiąże się z kosztami dla pracodawcy. Bardzo często wycena tych kosztów jest zaniżona, ponieważ ogranicza się do kosztów bezpośrednich, podczas gdy ponoszone przez pracodawców koszty pośrednie są równie uciążliwe. Oczywistym kosztem bezpośrednim jest konieczność wypłacania wynagrodzenia dla pracownika, który nie wykonuje pracy. Przez pierwsze 33 dni zwolnienia lekarskiego, pracodawca jest zobowiązany do […]

Prezydent podpisał już ustawę dotyczącą terminu wejścia w życie e-ZLA i będzie ona obowiązywać od 1 grudnia 2018 r. Elektroniczne zwolnienia lekarskie staną się jedynym dostępnym rozwiązaniem, a papierowe druki ZUS ZLA nie będą już wystawiane. Wiele osób miało już styczność z systemem elektronicznych zwolnień lekarskich, gdyż wspomniany system działa od 1 stycznia 2016 r. […]

W przypadku choroby dziecka rodzic ma możliwość wzięcia zwolnienia lekarskiego, aby sprawować nad nim opiekę. Z tego przywileju może skorzystać – zarówno mama jak i tata dziecka lub opiekunowie prawni, ale nie obydwoje w tym samym czasie. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy jeden rodzic przebywa z dzieckiem w szpitalu a drugi w domu opiekuje się pozostałym […]

2 miesięcy, oraz będzie mogło być wielokrotnie ponawiane na taki sam okres. Rejestr Asystentów Medycznych W utworzonym Rejestrze Asystentów Medycznych zawarte będą dane o osobach mających upoważnienia do wystawiania zwolnień. Rejestr będzie funkcjonował w ramach systemu teleinformatycznego, zapewniającego szybki przekaz informacji pomiędzy ZUS-em a Ministrem Zdrowia.  ZUS ma sprawdzać, czy kandydat na asystenta medycznego spełnia wymagania; dopiero po […]

ierniki: Ogólne, np. liczba nieobecnych pracowników w danym okresie, Szczegółowe, np. klasyfikacja według przyczyn absencji. Sposoby na zmniejszenie poziomu absencji Istotną kwestią jest budowanie świadomości pracowników odnośnie skutków nieobecności, co przekłada się na konkretne zachowania. Najlepszą formą są cykliczne szkolenia tematyczne. Przedsiębiorstwa w ten sposób zachęcają pracowników do świadomego korzystania z prawa do nieobecności i przedstawiają systemy motywacji, które […]

Nie pierwszy raz obserwujemy wzrost liczby zwolnień lekarskich w okresach przed- i poświątecznych, podczas wakacji oraz długich weekendów. Niestety pracownicy często nadużywają zwolnień lekarskich w celu wydłużenia odpoczynku, organizacji świąt, porządków czy podjęcia pracy sezonowej. Okresy te są często dla pracodawców przewidywalne, gdyż powtarzają się w tych samych terminach. Sezonowość absencji w znaczący sposób dezorganizuje […]

W Polsce modne stały się protesty polegające na masowym braniu zwolnień lekarskich. Akcje te są niezgodne z prawem, a pracodawcy mają narzędzia obrony. Ostatnie tygodnie obfitują w informacje medialne o akcjach protestacyjnych, polegających na udawaniu się przedstawicieli poszczególnych grup zawodowych na zwolnienia lekarskie. Związek Nauczycielstwa Polskiego namawia nauczycieli „do dbania o zdrowie” w poście o […]

Komunikacja to proces wymiany wiadomości. Jest narzędziem służącym między innymi do informowania, planowania, rozwiązywania konfliktów, słuchania innych ludzi. Efektem końcowym jest porozumienie między rozmawiającymi osobami, a umiejętność komunikowania się może mieć wpływ na stosunek zawodowy, edukacyjny oraz osobisty. W czasach, gdy firmy rozwijają się bardzo szybko, brak odpowiedniej komunikacji może wpłynąć na wizerunek i rozwój […]

Organem uprawnionym do przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz wszyscy pracodawcy zatrudniający powyżej 20 ubezpieczonych. Firma zewnętrzna, np. Qualitime, również może przeprowadzać kontrole zwolnień lekarskich w imieniu pracodawcy. Uprawnienie to wynika z ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

Kodeks pracy oraz ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa dokładnie opisują komu i za jaki okres przysługuje wynagrodzenie chorobowe, czym różni się od zasiłku chorobowego i kto je wypłaca. Każdy pracownik zatrudniony na umowę o pracę  ma prawo do wypłaty wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego. Z zasiłku chorobowego skorzystać […]

Długo zapowiadany i modyfikowany projekt e-zwolnień, mimo wielu przeciwników, okazał się dużym sukcesem. Obecnie trwają prace nad kolejnymi etapami informatyzacji służby zdrowia, ale niewiele osób wie, że e-recepta jest dostępna od 1 stycznia 2019 r. Przez kolejny rok będzie testowana i modyfikowana w celu naprawy ewentualnych błędów, a obowiązek wystawiania elektronicznych recept planowany jest od […]

Problem absencji chorobowej dotyka przedsiębiorstwa bez względu na ich wielkość czy branżę. Często efektem jest zaburzone funkcjonowanie firmy, a jeśli skala absencji jest duża, może przynosić potężne straty. Ponadto, niewielu pracodawców jest świadomych realnych konsekwencji absencji chorobowej oraz możliwości jej zmniejszania, bez uszczerbku dla dobra firmy i pracowników. Z danych ZUS wynika, że pracujący Polacy […]

Kultura absencji niekoniecznie jest taka sama w całej organizacji. Poszczególne działy spółki mogą istotnie różnić się pod względem poziomu absencji. Dlaczego tak się dzieje? Na kształtowanie kultury absencji wpływa postawa, oraz sposób zarządzania zespołem przez bezpośredniego przełożonego. Błędnym stereotypem jest założenie, że to dział HR ma bezpośredni wpływ na zachowania absencyjne pracowników. Zespół HR oczywiście […]

Czym jest? Polityka absencji to napisany prostym językiem, oraz przekazany pracownikom najlepiej na piśmie, dokument podsumowujący wszystkie kwestie związane z nieobecnością w pracy. Po co wprowadzamy politykę? Polityka absencji to drogowskaz dla pracowników – dzięki niej, pracownicy dowiadują się jakie mają prawa i obowiązki związane z nieobecnością w pracy, niezależnie od przyczyny nieobecności. Prawidłowo wprowadzona […]

Eksperci badający obecną sytuację na rynku pracy są zdania, że gospodarka na tyle przyśpieszyła, że funkcjonuje dziś tzw. „rynek pracownika”, zaś w wiek produkcyjny wkroczyło „Pokolenie Z”. „Pokolenie Z” to osoby, które poszukując pracy mogą przebierać w ofertach i je selekcjonować, a wpływ na to ma spadające bezrobocie. Rynek zasypywany jest ogłoszeniami co powoduje, że […]