Wdrażając przepisy dot. ochrony sygnalistów w firmie stajemy przed wyborem – obsługa zgłoszeń wewnątrz firmy, czy może współpraca z podmiotem zewnętrznym? Nowa ustawa będzie wymagała od firm zatrudniających co najmniej 250 osób stworzenie wewnętrznego systemu przyjmowania zgłoszeń od potencjalnych sygnalistów.
Wybór kanałów komunikacji dla sygnalisty powinien zawsze być zgodny z profilem pracowników danego przedsiębiorstwa. Dobór niewłaściwych kanałów może spowodować, że pracownicy nie zdecydują się na zgłoszenie nieprawidłowości w ten sposób. Takie zachowanie będzie działało na niekorzyść pracodawcy.
Jak zmienić spojrzenie na osobę sygnalisty i sprawić, by osoby zgłaszające nieprawidłowości pozbyły się lęku przed ostracyzmem w miejscu pracy? Jest kilka podstawowych kroków, o których każda firma powinna pamiętać.
Sygnaliści mogą zgłaszać różnego rodzaju nieprawidłowości oraz naruszenia prawa. Każde zgłoszenie będzie na pewno wymagało indywidualnego podejścia. Ale czy do obsługi każdego zgłoszenia konieczne będzie wsparcie prawnika?
Wybór aplikacji dla sygnalistów oraz właściwych kanałów komunikacji to główne wyzwanie wprowadzone dla przedsiębiorców przez nowe przepisy. Firmy powinny dokładnie przeanalizować swoje potrzeby i zastosować odpowiednie rozwiązania.
Wdrożenie wewnętrznych kanałów komunikacji do zgłaszania naruszeń prawa można rozpatrywać wieloaspektowo. W kontekście employer brandingu pozwala ono na budowanie wizerunku firmy transparentnej i otwartej na opinie oraz sugestie pracowników. Transparentność w biznesie oznacza jawność działań danej firmy.
